Hier werden die Daten definiert und zwar mit einer Stufennummer, gefolgt vom Datenname und der KLAUSE, die mit dem Schlüsselwort PIC näher definiert wird.
Beispiel:
01 EINGABE-SATZ PIC X(80). (Alphanumerischer Wert mit 80 Zeichen)
01 AUSGABE-SATZ PIC X(80). (Alphanumerischer Wert mit 80 Zeichen)
01 ZIFFER PIC 9(01). (Eine Zahl mit 1 Ziffer)
01 FUENF-ZIFFERN PIC 9(05). (Eine Zahl mit 5 Ziffer)
Beispiel einer Datenstruktur
01 Customer-Record.
05 Customer-Name.
10 Last-Name PIC x(17).
10 [Filler] PIC x.
10 Initials PIC xx.
05 Part-Order.
10 Part-Name PIC x(15).
10 Part-Color PIC x(10).